La inteligencia artificial ya no es solo una tendencia del futuro: es una herramienta real y poderosa que está transformando cómo operan las empresas. Hoy, tecnologías como ChatGPT permiten automatizar tareas, analizar datos, generar contenido y apoyar la toma de decisiones. Sin embargo, muchas empresas aún creen que entrenar un GPT requiere ser programador o tener conocimientos técnicos avanzados. Afortunadamente, eso ya no es necesario.
Ahora, cualquier empresario puede entrenar un GPT para su empresa sin necesidad de escribir una sola línea de código. Lo importante es tener claro qué tareas quiere resolver y cómo quiere que el asistente digital lo apoye.
Entrenar un GPT no significa cambiar su sistema interno o reprogramarlo. Se trata de enseñarle, con lenguaje claro, cómo debe comportarse y qué tipo de información debe usar para ayudarte en tu negocio. Es como explicarle a un nuevo integrante del equipo cómo funciona tu empresa y qué esperas de él.
Una vez configurado, este asistente puede ayudarte con múltiples tareas: desde redactar correos y analizar reportes, hasta generar ideas de contenido, sugerencias de negocio o resúmenes de reuniones.
1. Define su función como si fuera parte del equipo
Piensa en tu GPT como un nuevo colaborador. ¿Qué tarea específica quieres que realice? Por ejemplo: apoyar en marketing, analizar datos, redactar documentos, dar ideas comerciales, entre otros. Una vez lo tengas claro, redacta una instrucción simple como: “Actúa como un asesor comercial que da sugerencias de ventas a partir de información que te comparto”.
2. Usa una guía paso a paso para crear buenas preguntas
Una parte fundamental de entrenar un GPT es saber cómo preguntarle. Si no tienes claro por dónde empezar, puedes pedirle que te ayude. Por ejemplo: “Ayúdame a crear la mejor pregunta para lograr mi objetivo”. Esto hará que la herramienta te haga preguntas clave sobre tu negocio y el tipo de ayuda que necesitas. Así se va ajustando a ti.
3. Crea tu propio asistente personalizado
Con la versión correcta del sistema, puedes crear un GPT que funcione solo para ti o tu equipo. Solo debes asignarle un nombre, escribirle instrucciones claras y, si lo deseas, subir documentos de tu empresa (manuales, presentaciones, estrategias). Así podrá responder basándose en información real y específica de tu negocio. Incluso puedes indicar si quieres que tenga funciones adicionales, como generar imágenes, leer archivos o escribir propuestas.
En un taller práctico de HubBOG, un empresario creó un asistente para generar contenido y diseños visuales para redes sociales de su negocio veterinario. Sin necesidad de diseñador, logró obtener imágenes e ideas para publicaciones con solo dar algunas instrucciones simples.
En otro caso, una empresa subió un archivo de visitas a su página web. El GPT analizó los datos y dio recomendaciones claras para mejorar las campañas digitales, sin usar herramientas externas ni hojas de cálculo complejas.
Esto demuestra que entrenar un GPT para tu empresa puede ser tan sencillo como tener una conversación bien guiada con la herramienta.
Entrenar un GPT para tu empresa no es algo técnico ni lejano. Es una herramienta accesible para cualquier empresario que quiera mejorar sus procesos, reducir costos y acelerar resultados. Basta con entender las necesidades de tu negocio y aprender a guiar a la herramienta con instrucciones claras y simples.
Hoy más que nunca, la inteligencia artificial puede ser un aliado real y práctico. No se trata de competir con ella, sino de integrarla como parte de tu equipo. ¿Estás listo para comenzar a entrenar tu GPT y llevar tu empresa al siguiente nivel?
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